در چهارمین روز از آغاز فاز عملیاتی پیمایش ملی عوامل خطر بیماری‌های غیرواگیر (استپس) ۱۴۰۵، فرایند جمع‌آوری داده‌ها در حال انجام است و تاکنون 3064 پرسش‌نامه در سامانه ثبت شده است. هم‌زمان با پیشرفت عملیات میدانی، مجموعه‌ای از اقدامات پشتیبانی، نظارتی و تحلیلی با هدف تسهیل اجرای پیمایش، رفع مشکلات اجرایی و فنی و ارتقای کیفیت داده‌های گردآوری‌شده در حال انجام است.

فعالیت مستمر واحد پشتیبانی و پاسخ‌گویی تلفنی

اتاق پشتیبانی و پاسخ‌گویی تلفنی با هدف برقراری ارتباط مستمر با مدیران دانشگاه‌های علوم پزشکی، ناظران و پرسشگران، به تماس‌ها پاسخ می‌دهد و مسائل و مشکلات مطرح‌شده را پیگیری می‌کند. این واحد با هماهنگی بخش‌های مرتبط، در رفع موانع اجرایی و فنی و تسهیل روند جمع‌آوری داده‌ها نقش دارد.

پایش عملکرد دانشگاه‌ها و نظارت بر اجرای پیمایش

در اتاق نظارت، اطلاعات و شاخص‌های عملیاتی از طریق داشبورد مدیریتی به‌صورت مستمر بررسی می‌شوند. پایش روند پیشرفت جمع‌آوری داده‌ها، شناسایی موارد عقب‌ماندگی یا نقص در عملکرد، بررسی اشکالات احتمالی و انجام کنترل‌های کیفی، از جمله فعالیت‌های این بخش است.

همچنین، در طول روز تماس‌های پیگیری با مدیران دانشگاه‌های علوم پزشکی برقرار می‌شود تا وضعیت پیشرفت عملیات در هر دانشگاه بررسی شود. در این تماس‌ها، موارد عقب‌مانده یا ناقص، علل احتمالی تأخیر و وضعیت شاخص‌های عملکردی مورد بررسی قرار می‌گیرند و بازخوردهای لازم برای اصلاح روند اجرا، تکمیل فعالیت‌های ناتمام و بهبود عملکرد به دانشگاه‌ها ارائه می‌شود.

برگزاری جلسات روزانه و ارائه گزارش پیشرفت

به‌منظور هماهنگی مستمر و بررسی وضعیت اجرای پیمایش، جلسات روزانه با حضور تیم استپس در مرکز تحقیقات بیماری‌های غیرواگیر برگزار می‌شود. در این جلسات، گزارش پیشرفت جمع‌آوری داده‌ها، وضعیت عملکرد دانشگاه‌ها، مسائل و چالش‌های اجرایی و فنی، نتایج پایش و اقدامات انجام‌شده برای رفع مشکلات ارائه و بررسی می‌شود. همچنین، تصمیمات و اقدامات موردنیاز برای پیگیری مسائل و بهبود روند اجرای پیمایش مورد بحث قرار می‌گیرند.

رصد برخط داده‌ها با استفاده از داشبورد اختصاصی تیم تحلیل داده

تیم تحلیل داده نیز با طراحی و راه‌اندازی داشبورد اختصاصی متصل به داده‌های سامانه، امکان مشاهده و رصد برخط داده‌های ثبت‌شده را فراهم کرده است. این داشبورد بر پایه کدهای تحلیل تدوین‌شده در نرم‌افزارهای استاتا و R و متناسب با ساختار داده‌ها و فراداده‌های پیمایش توسعه یافته است. کدهای تحلیلی پیش از راه‌اندازی داشبورد، در جریان اجرای پایلوت آزمون و بهبود داده شده‌اند.

این زیرساخت امکان بررسی مستمر داده‌های ورودی، مشاهده روند گردآوری اطلاعات و شناسایی زودهنگام مغایرت‌ها و مشکلات احتمالی را فراهم می‌کند و به تصمیم‌گیری به‌موقع برای بهبود کیفیت داده‌ها کمک می‌کند.

مجموعه این اقدامات، از پشتیبانی تلفنی و پیگیری عملکرد دانشگاه‌ها تا برگزاری جلسات روزانه، پایش داشبورد مدیریتی و تحلیل برخط داده‌ها، با هدف ایجاد هماهنگی میان بخش‌های اجرایی، تسریع در رفع مشکلات و تضمین کیفیت داده‌های پیمایش ملی استپس ۱۴۰۵ دنبال می‌شود.