کارگاه آموزشی فاز پایلوت پروژه استپس ۱۴۰۵، با حضور نمایندگان دانشگاه‌های علوم پزشکی تهران و گلستان، در روزهای ۲۵ و ۲۶ مردادماه ۱۴۰۵ در مرکز تحقیقات بیماری‌های غیرواگیر برگزار شد.

این کارگاه با هدف آشنایی تیم‌های اجرایی با کلیات پروژه، تشریح فرایندهای اجرایی و نظارتی، آموزش مراحل مختلف جمع‌آوری داده‌ها و همچنین ارزیابی و تمرین فرایندهای عملیاتی پیش از آغاز اجرای اصلی پروژه برگزار شد.

روز نخست؛ ارائه مباحث نظری و تشریح فرایندهای اجرایی

در نخستین روز کارگاه، ضمن خیرمقدم و ارائه توضیحاتی درباره اهمیت اجرای پیمایش، کلیات پروژه استپس ۱۴۰۵ و فرایندهای اجرایی آن تشریح شد. همچنین تفاوت‌های مهم میان دوره هشتم و نهم پیمایش عوامل خطر بیماری‌های غیرواگیر مورد بررسی قرار گرفت و ساختار اجرایی و نظارتی پروژه، وظایف تیم‌های اجرایی و الزامات مربوط به اجرای صحیح فرایندها توضیح داده شد.

در ادامه، مباحث مرتبط با فرایندهای اجرایی لجستیک، نمونه‌گیری و پذیرش آزمایشگاه، بخش‌های مختلف پرسشنامه و ابزارهای جمع‌آوری داده، اپلیکیشن‌های مورد استفاده و فرایندهای نظارتی و پایش ارائه شد. همچنین نحوه اجرای فرایندهای آزمایشگاهی و الزامات مربوط به نظارت بر مراحل جمع‌آوری داده مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

این بخش از کارگاه با حضور دکتر جعفر جندقی، رئیس مرکز مدیریت بیماری‌های غیرواگیر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دکتر علیرضا مهدوی، معاون ایشان برگزار شد و بر اهمیت اجرای دقیق و استاندارد فرایندهای پروژه و نقش پایلوت در شناسایی و رفع چالش‌های احتمالی پیش از اجرای اصلی تأکید شد.

روز دوم؛ تمرین و اجرای عملی فرایندها

روز دوم کارگاه به صورت عملی و با تمرکز بر پیاده‌سازی فرایندهای اجرایی پروژه برگزار شد. در این مرحله، شرکت‌کنندگان در دو گروه تقسیم شدند و مراحل مختلف اجرای پروژه را به صورت عملی تمرین کردند. همچنین خانم دکتر الهام احمدنژاد، نماینده مؤسسه ملی تحقیقات سلامت، در کارگاه حضور داشتند و در جریان روند اجرای عملی فرایندها و فعالیت‌های انجام‌شده قرار گرفتند.

در این بخش، فرایندهای مورد نیاز بر روی لپ‌تاپ‌ها و تبلت‌های مورد استفاده در پروژه پیاده‌سازی و نحوه کار با ابزارها و سامانه‌های مرتبط تمرین شد. شرکت‌کنندگان ضمن انجام مراحل مختلف، با فرایند ثبت و انتقال اطلاعات و الزامات اجرایی مرتبط با جمع‌آوری داده‌ها آشنا شدند.

همچنین برای تمرین فرایندهای مربوط به بخش بیولوژیکی، شرکت‌کنندگان به صورت عملی به آزمایشگاه مراجعه کردند و مراحل مختلف پذیرش، نمونه‌گیری و انجام فرایندهای مرتبط را تمرین و ارزیابی کردند. این تمرین عملی با هدف ایجاد هماهنگی میان تیم‌های اجرایی و آزمایشگاهی و شناسایی چالش‌های احتمالی در شرایط واقعی انجام شد.

در مجموع، برگزاری این کارگاه دو روزه فرصتی برای هماهنگی تیم‌های اجرایی، انتقال دانش و مهارت‌های مورد نیاز، تمرین فرایندهای جمع‌آوری داده در بخش‌های جسمانی، رفتاری و بیولوژیکی و شناسایی چالش‌های اجرایی فراهم کرد تا زمینه برای اجرای منظم، استاندارد و اثربخش پروژه استپس ۱۴۰۵ در مراحل اصلی فراهم شود.